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Herramientas innovadoras para el trabajo en equipo: Cuatro sugerencias para identificar lo que te conviene

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Microsoft ha publicado un ebook para ayudarte a identificar tus necesidades.

Seguro que eres consciente del impacto que los equipos de alto rendimiento pueden tener en la empresa. Pero ¿qué pasaría si estos equipos pudieran llegar aún más lejos? ¿Si tuvieran un espacio que les permitiera ser más creativos y compartir ideas de forma fácil e inmediata entre diferentes zonas geográficas con personas de otras generaciones mientras permanecen sincronizados entre sí?

En un mundo en el que la colaboración determina el modo en que se trabaja, los equipos necesitan espacios y herramientas con los que se sientan cómodos. Y es responsabilidad de los directivos de la empresa hacer que resulte fácil conseguirlos.

La naturaleza de los equipos está evolucionando rápidamente. Nunca hasta ahora había habido una variedad tan grande de estilos de trabajo, ni tal número de «millennials» en el mundo laboral, ni el teletrabajo era algo habitual, ni se usaban otras herramientas para trabajar aparte del teléfono y el correo electrónico. Los equipos se componen de personas que están dentro y fuera de las barreras informáticas tradicionales, como los cortafuegos. Estas personas están repartidas por diferentes zonas horarias y tienen personalidades muy diferentes.

Como responsable de la organización, debes tener la seguridad de que la organización les proporciona herramientas de colaboración que se adaptan a las diferentes personalidades, aptitudes y necesidades, y es que lo que funciona para una persona o un equipo no tiene por qué funcionar necesariamente para otros. También debes ajustarte a los diversos estilos de trabajo de las diferentes generaciones que actualmente componen el personal de trabajo. Los «millennials» han utilizado los chats y las redes sociales toda su vida y quieren disfrutar de esa misma cautivadora experiencia de comunicación en tiempo real en el trabajo. Otras generaciones prefieren las aplicaciones tradicionales basadas en voz, correo electrónico o documentos. Sea como sea, todas estas herramientas deben interactuar a la perfección, ya que unos y otros esperan disfrutar de la misma experiencia digital fluida que tienen en su día a día como consumidores.

Sin embargo, ampliar la colaboración moderna para que se ajuste a esta gran cantidad de requisitos solo puede hacerse con éxito si la plataforma que se utiliza es capaz de unificar satisfactoriamente a las personas en equipos de alto rendimiento con independencia de sus necesidades y preferencias.

Por tanto, ¿cuál es la solución tecnológica adecuada para la colaboración y el trabajo en equipo? Debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades de comunicación de todos los equipos, convertirse en un centro de operaciones integral que unifique el trabajo en equipo, poder personalizarse y ser segura.

Un centro de operaciones de estas características es posible. Con la escalabilidad, las funciones de integración de aplicaciones, la facilidad de uso y la automatización a la vanguardia de las herramientas que utilizas, puedes crear equipos de alto rendimiento que colaboren con sus compañeros de forma más eficaz cada día.

Esto es lo que las herramientas para trabajar en equipo deberían permitirte hacer.

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